STELLENAUSSCHREIBUNG

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften. Weltweit 20 Außenstellen und 35 weitere Standorte mit Informationszentren zum Hochschul- und Forschungsstandort Deutschland leisten einen wichtigen Beitrag zur internationalen Expertise des DAAD.

Das DAAD-Informationszentrum in Riga mit Zuständigkeit für die baltischen Staaten Estland, Lettland und Litauen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und vielseitige/n Mitarbeitende/n für Studienberatung, Administration und Programmkoordination in Vollzeit.

Ihre Aufgaben sind:

• Beratung zum Studien- und Forschungsstandort Deutschland sowie zu den Stipendienprogrammen des DAAD von Personen aus allen akademischen Bereichen und mit verschiedenen Ausbildungsstufen, insbesondere für Studierende, Forschende, Universitätsprofessor:innen und Verwaltungspersonal von Hochschulen

• (logistische und organisatorische) Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Messen durch Vorbereitung von Unterlagen für  Ausschreibungen, Einladungsmanagement, Monitoring und Evaluation sowie Kommunikation mit Teilnehmenden und Expert:innen für Flug-, Hotel- und Restaurantreservierungen, Catering und andere damit verbundene Aufgaben.
• Unterstützung bei der Erstellung von landesspezifischen Berichten, Publikationen und Werbematerialien und/oder der Redaktion von Artikeln und Publikationen für Kommunikationskanäle (Website inkl. Pflege derselben, Newsletter, soziale Netzwerke u. a.)
• Unterstützung bei der Analyse des jeweiligen Bildungsmarktes der baltischen Staaten durch Erstellung von Ländersachständen, Bildungssystemanalysen und Wissensformaten in Absprache mit der IC-Leitung
• Kontaktpflege zu Partnerorganisationen des DAAD (Hochschulen, Bildungs- und Forschungseinrichtungen etc.) und DAAD-Alumni in den baltischen Ländern sowie Vernetzung durch Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von regionalen Netzwerktreffen, Alumnitreffen und weiteren Veranstaltungsformaten
• Administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Budgetverwaltung und Abrechnung
• Übersetzungen

Sie bringen dafür folgende Voraussetzungen mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. BA); nach Möglichkeit Studienerfahrung in Deutschland
• nachgewiesene gute Kenntnisse der Schul- und Hochschulsysteme der baltischen Staaten
• gute Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems
• sehr gute Lettischkenntnisse in Wort und Schrift (auf muttersprachlichem Niveau)
• sehr gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2) sind Voraussetzung
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Sicherheit in den gängigen Office-Anwendungen
• Arbeitserfahrung in der Studienberatung und/oder im Kultur- und Bildungsbereich sind erwünscht
• Organisationstalent, interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Arbeits- und unbefristete Aufenthaltserlaubnis in Lettland

Auf die ausgeschriebene Tätigkeit finden die lettischen arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen Anwendung. Die Bezahlung ist ortsüblich bei einem möglichen Einstiegsgehalt ab 1.748 EUR brutto monatlich; die Aufnahme in eine private Krankenversicherung ist möglich. Wir bieten zudem Schulungsmöglichkeiten in Bezug auf die Stelle und ein familienfreundliches Arbeitsklima.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in deutscher Sprache (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen und Zeugnisse als EIN PDF-Dokument) bis spätestens 16.08.2026 (Ausschlussfrist) per E-Mail an die Leitung des IC-Büros, Frau Ieva Dzelme (dzelme@daad.de) mit dem Betreff „Bewerbung IC Riga 2026“.

Gerne können Sie uns unter dieser Adresse auch kontaktieren, wenn Sie vorab Fragen zu inhaltlich-fachlichen Schwerpunkten der Arbeit im IC Riga haben. Die Vorstellungsgespräche sind virtuell in der 36./37. Kalenderwoche geplant.